ビジネスExcel力を養成するエクセル(Excel)研修-Biz.Improve
～ビジネスExcel力を高めエクセル業務の効率を30%アップ～
あなたは1つのエクセル(Excel)ファイルにいくつシートを入れていますか？
3つくらいなら、表示するシートを切り替えるのも苦になりませんが、1つのファイルにシートをいっぱい入れていると、表示するシートを切り替えるのは大変ですよね？！
たとえば・・・
一番左にあるシートを表示したあとに、一番右にあるシートを表示したい！
そんな時、どうしてますか？
1つずつクリックしながら、表示したいシートまで移動するのは時間がかかってしまいます。
シート名の左側に左右に向いた三角があるのをご存知ですか？
ここで右クリックすると、現在のエクセル(Excel)ファイル内にある全シート名が一覧で表示されます。
その中から表示したいシート名をクリックすれば、一瞬で表示するシートを変える事ができます。
操作画像がありますので、参考にしてくださいね。
この顧客台帳のB列からD列を、よ～くご覧ください。
B列（郵便番号）、C列（住所）、D列（顧客名）は、半角と全角が入り混じっています。
このままではデータが不揃いなので、数字・アルファベット・記号は、半角に統一しようと思います。
一番効率よく作業するために、なにをどうしたらいいでしょう？
作業手順は？
数式を作るとしたら、どんな式をどこに作りますか？
考えてみてください！
回答は、後日、掲載いたします！
こんにちは！
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
わたしが毎月開催しているエクセルセミナーでは、受講してくださった方に、毎回アンケートをお願いしています。
その中で、エクセル講座を受講したいと思ったきっかけを伺っています。
エクセル講座を受講しようと思ったきっかけで1番多いものは何だと思います？
1番はエクセルのスキルアップです。
では2番目は何だと思います？
Excel業務改善コンサルタントの小野 眸(おの ひとみ)です。
たとえば上の画面のように、リストを選択するだけで入力できるプルダウンリストを自分で自由に設定してみませんか？
これは「入力規則」という機能を使って簡単に設定できます。
「フラッシュフィル」という機能をご存知ですか？
Excel2013で新たに追加された機能です。
もう何年も前から使えるのに、案外知らない方が多いんですよね。
1つのセルに
会社名と支店名が入力されている
商品名と容量が入力されている
数字だけで入力された電話番号の間に
「-」を追加したい
などなど・・・
Excelではちょっとデータを変えたいということがよくあります。
毎月取引先から送信されるファイルに不要なシートが含まれている。
毎月別な部署から配布されるファイルは使いづらいので全く見ていない。
毎月別な部署から届くグラフ付の集計表は見づらく項目も足りないので部署内で作り直しているなどなど。
利用されないファイル、つまり無用の長物になってしまっているファイルが送受信されてる事があります。
以前は使ってたけど、今はいらないんだよね・・と言いつつ、そのままになってるケースも。
えぇー？と思うかもしれませんが、よくある話です。
月 火 水・・・
第1週 第2週 第3週・・・
1月 2月 3月・・・
あなたはこんな連続したデータを手入力してませんか？
Excelでは、こんな連続したデータを入力すること多いですよね。
Excelには「オートフィル」と言って、上のような連続した内容を自動で入力してくれる優れた機能が備わっています。
知らなかった・・・ というあなたも心配はいりません。
簡単だからすぐに使えるようになりますよ。
できれば、実際にExcelを操作しながら読んでみてくださいね。
すぐに実感できますよ。
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
これは私が担当したEラーニング Excelコースのひとつ「Excel 2016 ピボットテーブル活用術」の一部です。
（YouTubeで公開されている動画です。どなたでもご覧いただけます）
Excelのピボットテーブルの使い方を解説しています。
ピボットテーブルは難しそう・・・
と思っている方がとても多いんですが、実はExcelのピボットテーブルの使い方はとても簡単！
Excel初心者でも簡単に集計表を作成できる、とっても便利な機能です。
あまりに簡単に集計表ができるので、他の人がピボットテーブルを操作しているのを見て
こんなに簡単に表ができるなんて・・・ まるで魔法のよう～
きっとなにか難しいものを使っているに違いない～
そう思われるのかもしれませんね。
でもピボットテーブルの使い方はドラッグ アンド ドロップ操作だけ。
それで集計表が作成できる、とても便利な機能なんですよ。
マウスでドラッグができれば使うことができます。
Excel関数や計算式を使う必要はありません。
Excelのピボットテーブルは
こんな方にオススメです。
1つの集計表を数秒～数分で作成できますよ。
上の図を見てください。
あなたはこんなときコピペで入力してませんか？
同じデータを複数のセルに入力したいとき・・・
単純にコピペ、つまりコピーしてペースト(貼り付ける)と単純に思いますよね。
でも上の図のようなとき、Excelではコピペなしでしかも一度に入力できちゃう小技があります！
“Excelの複数セルにデータをまとめて一括入力！” の続きを読む
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
先日、ある企業の社員研修のうち合わせ中に、こんな話がありました。
「ところで、在宅スタッフのタスクやメールのやりとりなどExcelで管理しようと思っています。」
やりたいことは次の3つ。
あなたならどう考えますか？
世の中にはいろんなソフトがありますよね。
Excelはソフトの一つ。
Excelを使うメリット、デメリットを考えていくとブレずに考えやすいですね。
今回のようなケースで
いつもExcelを使っているから
どんな事でもExcelでやってます～～～
という方は要注意ですよ。
Excelは仕事をするうえでの道具です。