ビジネスExcel力を養成するエクセル(Excel)研修-Biz.Improve
～ビジネスExcel力を高めエクセル業務の効率を30%アップ～
毎月取引先から送信されるファイルに不要なシートが含まれている。
毎月別な部署から配布されるファイルは使いづらいので全く見ていない。
毎月別な部署から届くグラフ付の集計表は見づらく項目も足りないので部署内で作り直しているなどなど。
利用されないファイル、つまり無用の長物になってしまっているファイルが送受信されてる事があります。
以前は使ってたけど、今はいらないんだよね・・と言いつつ、そのままになってるケースも。
えぇー？と思うかもしれませんが、よくある話です。
おけましておめでとうございます。
Excel業務改善コンサルタントの小野 眸です。
新年早々、Excelではなくトランプの話？？ と思われたかもしれませんが・・
Excelの話です。
どれを使うかは、自分が知っている機能・関数から選ぶことになります。
いやぁ ネット検索すれば、自分の知らない関数だって使えるよ！
という反論が聞こえてきそうですが・・・
使いますよね。
中でもよく使われるのが縦棒グラフです。
Excelでグラフを作るのはとても簡単！
集計表のなかを1か所クリックし、［挿入］タブ → ［グラフ］の縦棒グラフから、集合縦棒」を選択すれば、上のようなグラフが作成されます。
Excelでグラフを作るのはワンクリックでできますから、あとは見やすく仕上げていくというわけです。
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
先日、ある企業の社員研修のうち合わせ中に、こんな話がありました。
「ところで、在宅スタッフのタスクやメールのやりとりなどExcelで管理しようと思っています。」
やりたいことは次の3つ。
あなたならどう考えますか？
世の中にはいろんなソフトがありますよね。
Excelはソフトの一つ。
Excelを使うメリット、デメリットを考えていくとブレずに考えやすいですね。
今回のようなケースで
いつもExcelを使っているから
どんな事でもExcelでやってます～～～
という方は要注意ですよ。
Excelは仕事をするうえでの道具です。
住所録、名簿、商品一覧表はどのソフトで作ったらいい？
Excelでしか作れない・・・
Wordでしか作れない・・・
これはよくありません。
作りたいものによって、使うソフトを変えるのがベストです。
Excel、Wordのどちらで作るのがいいと思いますか？