Excel業務改善コンサルタントの小野です。
あなたはピボットテーブルってご存知ですか？
講習中に同じ質問をすると、聞いたことはあるけど自分で作ったことはなく難しそう・・
と多くの方が答えます。
「ピボットテーブル」という名前が難しそう・・という印象を与えているようです。
実は、ピボットテーブルはとっても簡単！
ピボットテーブルが使えない一番の理由はスキル不足ではない？！
文系の人にこそExcelに向いている？！
理系のほうが向いているというのはただの思い込み
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
私は毎月5～8回ほど社会人向けの少人数単発セミナーを開催しています。
受講者の方からよく聞く声は
「文系出身なのでExcelに向いてないんです」とか
「数字が苦手なのでExcelに向いてないんです」という言葉。
それは逆です！
文系の人、数字が苦手な人、数学が苦手な人にこそ、Excelは向いているんですよ。
Excelを自己流で覚えた人がセミナー受講後にしみじみ語った事
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
ある木曜日の午後7時、私はいつものようにExcelセミナーを開催しました。
セミナーのタイトルは「売上分析が楽になるExcelセミナー【0からのピボットテーブル】」
- 受講者の皆さんが質問しやすい人数
- 私から全員の方の操作の様子がよくわかる
を考え、いつも少人数で開催しています。
私はいくつかExcelの単発セミナーを開催していますが、中でもピボットテーブルのセミナーは人気です。
その日も8名満席でした。
みなさん熱心に聞いていただき2時間がアッという間でした。
9時になり講習が終わり、個別の質問も終わるころ、一人二人と席を立ち帰っていかれました。
そんな中、席を立たず最後まで残っていた男性がいました。
私が「ご質問は大丈夫ですか？」と声をかけると「大丈夫です。質問はありません」とのこと。
そして男性が話を始めました。
Excelで作るの？ Wordがいいの？
住所録、名簿、商品一覧表はどのソフトで作ったらいい？
Excelでしか作れない・・・
Wordでしか作れない・・・
これはよくありません。
作りたいものによって、使うソフトを変えるのがベストです。
Excel、Wordのどちらで作るのがいいと思いますか？
容量と商品名が一緒に入力されている明細を容量別に集計したい
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
たとえば、上の画像のように、商品名と容量が一緒に入力された明細表があるとします。
この表を使って容量別に集計するとしたら、どのように作業しますか？
Excelのマクロとは何かわかりますか？
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
初めてお会いした人に、小野さんは何時からExcelを教えているんですか？
と聞かれることがあります。
年代を正確に覚えているわけではありませんが、教えるようになったのはExcel2003からです。
その前は1ユーザーでした。
ここで少しだけ私の話をすると
私は新卒で入社した商社でシステム部門に配属され、初めてITと出会いシステム開発の仕事に従事しました。
表計算ソフトはシステム開発業務の資料作成で使っていました。
ご存知のようにExcelは表計算ソフトの一つですが、まだExcelが世に出る前なので
IBM系列の「Lotus123」やMicrosoftの「Multiplan」です。
「Multiplan」というのはMicrosoftの初期の表計算ソフトです。
Excelの前身ですね。
前月と当月のExcelシートを比較し変更があった人だけ抽出するには？
Excel業務改善コンサルタントの小野です。
ある方からこんなご質問を受けました。
Excelファイルで人事管理をしています。
前月のシートと今月のシートを比較し、変更のあった人だけ抽出することはできますか？
答えは「Excelのマクロで作らなくてもシンプルな計算式でできます！」です。
たとえば、こんな人だけ抽出したいとき・・・
「今月退職した人」
「アルバイトから正社員になった人」
「部署が変わった人」
などなど
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