Excel業務改善コンサルタントの小野です。
たとえば、上の画像のように、商品名と容量が一緒に入力された明細表があるとします。
この表を使って容量別に集計するとしたら、どのように作業しますか？
商品名と容量が、それぞれ項目として分かれている明細表なら、ピボットテーブルで容量別の集計表を瞬時に作成できますよね。
でもこの例の場合、商品名と容量が一緒になっているので、容量だけ抜き出すのは至難の業です。
では簡単にできる方法はあるでしょうか？
VLOOKUP関数を使う方法がひとつ考えられます。
明細表に商品コードがありますので、別なシートに下記のような商品一覧表があれば可能です。
＜商品一覧表＞
商品コード 商品名 メーカーコード メーカー名 容量 入り数 売上単価
明細表に容量の列を追加します。
そこにVLOOKUP関数を使って商品一覧表から容量を表示します。
もし、明細表の商品名を利用するしか方法がないときは、find関数とmid関数を使って分けることができます。
ただし、この2つの関数はよく目にする関数とはいい難いので、少しハードルがあがります。
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